Aviso de privacidad integral
Este aviso describe qué datos personales trata Romano & Lanzagorta Asociados, con qué finalidad los trata y cómo puede usted controlarlos. Está emitido en términos de los artículos 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Romano & Lanzagorta Asociados es responsable del tratamiento de los datos personales que se describen en este aviso.
Domicilio: [calle, número, colonia, alcaldía, código postal], Ciudad de México, México.
Correo para asuntos de privacidad: privacidad@romanolanzagorta.mx
La firma trata datos personales de las personas físicas que intervienen en los expedientes que administra, ya sea como contraparte o como representante legal, apoderado o persona de contacto de ésta.
Datos de identificación y contacto. Nombre, cargo o carácter con el que interviene, domicilio para recibir comunicaciones, correo electrónico y número telefónico proporcionado por la propia persona o consignado en la documentación soporte del expediente.
Datos patrimoniales o financieros. Los relativos al saldo consignado en el expediente y a su soporte documental: contratos, pedidos, facturas, evidencia de entrega o prestación y estados de cuenta.
La firma no trata datos personales sensibles. No solicita ni registra datos de origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas ni preferencia sexual.
Finalidades primarias. Son las necesarias para el servicio y no requieren consentimiento adicional: integrar y administrar el expediente; verificar el soporte documental y cuantificar el saldo; identificar al interlocutor facultado de la contraparte; emitir las comunicaciones formales y conservar constancia de su envío; registrar las manifestaciones recibidas; explorar fórmulas de regularización y someterlas a nuestro representado; y, en su caso, cerrar o remitir el expediente.
Finalidades secundarias. Ninguna. La firma no utiliza los datos con fines mercadotécnicos, publicitarios, de prospección comercial ni de elaboración de perfiles, y no los incorpora a listas, padrones ni bases de datos distintas del expediente.
Los datos se obtienen de nuestro representado al remitir el asunto, de la documentación soporte que integra el expediente y, en su caso, de las comunicaciones que la propia contraparte dirige a la firma.
El tratamiento se realiza al amparo de las excepciones al consentimiento previstas en el artículo 10 de la Ley, por ser necesario para el cumplimiento de obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y nuestro representado.
La firma transfiere los datos contenidos en el expediente únicamente en dos supuestos, y en ambos con la finalidad exclusiva de atender el asunto:
A nuestro representado, en su calidad de acreedor y titular del asunto, a quien corresponde toda decisión sobre él.
A abogados externos independientes, cuando nuestro representado así lo instruya, para que valoren el expediente conforme a su propio criterio y bajo su propia responsabilidad.
La firma no comercializa, arrienda ni cede datos personales a terceros bajo ningún otro supuesto, y no realiza transferencias internacionales.
Usted puede acceder a sus datos personales, solicitar su rectificación cuando sean inexactos o incompletos, su cancelación cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas, u oponerse a su tratamiento para fines específicos.
La solicitud se presenta por escrito a privacidad@romanolanzagorta.mx o en el domicilio señalado en la cláusula 01, y debe contener: nombre del titular y medio para comunicarle la respuesta; documento que acredite su identidad o la representación legal con que actúa; descripción clara de los datos respecto de los que ejerce el derecho; y cualquier elemento que facilite su localización. Tratándose de rectificación, deberá indicar la modificación solicitada y aportar la documentación que la sustente.
La firma responderá en un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la recepción de la solicitud y, de resultar procedente, la hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes.
Usted puede solicitar por el mismo medio que se limite el uso o la divulgación de sus datos, o revocar el consentimiento que en su caso haya otorgado.
La firma hará efectiva la solicitud en la medida en que ello no impida el cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación jurídica que dio origen al expediente, ni la conservación de las constancias que la ley exija mantener.
Las constancias que integran el expediente se conservan por el plazo convenido con nuestro representado y por el que resulte necesario para acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables. Transcurrido ese plazo, los datos se bloquean y posteriormente se suprimen.
La firma mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado. El acceso al expediente se limita al personal que interviene directamente en su administración.
Este aviso puede modificarse. Cualquier cambio se publicará en esta misma dirección, con la fecha de la versión vigente indicada en el encabezado. Se recomienda consultarlo periódicamente.
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales y presentar la denuncia que corresponda.
La firma no recibe pagos ni solicita datos bancarios. Si recibe una comunicación que diga provenir de Romano & Lanzagorta Asociados y le solicite una transferencia o datos de tarjeta, no proceda: escriba a contacto@romanolanzagorta.mx citando el número de referencia que aparezca en ella.