Gestión Mercantil · Etapa precontenciosa · Ciudad de México
Romano & Lanzagorta Asociados administra expedientes de cartera en su etapa precontenciosa: la instancia intermedia entre la gestión comercial y la vía judicial. Integra el soporte documental, emite las comunicaciones formales y conduce el trámite hacia una regularización voluntaria.
La firma atiende un tramo concreto: los asuntos que el área comercial de una empresa ya no puede resolver y que aún no justifican el inicio de un juicio. Ese tramo exige un tratamiento distinto: formal, documentado y ajeno a la relación comercial previa.
Romano & Lanzagorta recibe el asunto de su representado, integra un expediente con número de referencia propio y asume desde ahí la conducción de toda comunicación con la contraparte. El asunto deja de administrarse mediante correspondencia ordinaria entre las áreas comerciales y pasa a un trámite formal, con fechas ciertas y constancia de cada comunicación.
Cada representado conserva acceso a su expediente y a las constancias que lo integran.
Regla de comunicación
Una comunicación de la firma no anticipa consecuencias. Informa el estado del expediente.
Ninguna comunicación se emite antes de que el soporte documental esté verificado y el saldo cuantificado. La firma no sostiene una posición que el expediente no acredite, ni consigna cifras que no pueda respaldar con documento.
Toda comunicación sale con la misma estructura, el mismo signatario y el mismo número de referencia. La consistencia formal es, por sí sola, información: indica a la contraparte que existe un expediente y no una insistencia comercial.
El objetivo del trámite es una regularización por acuerdo. La eventual remisión del expediente a abogados externos no se emplea como advertencia recurrente: es el supuesto que opera cuando la vía voluntaria se agota, y se informa una sola vez, por escrito.
Ningún expediente se cierra sin acta de cierre. Las constancias se conservan por el plazo convenido con nuestro representado y conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
Nuestros representados remiten los asuntos por escrito, acompañados del soporte documental correspondiente: contrato o pedido, facturas, evidencia de entrega o prestación y estado de cuenta a la fecha de remisión.
La firma no admite asuntos sin soporte documental.
Cada expediente recibe una referencia con el formato RLA-2026-0001, que se cita en toda comunicación posterior, tanto con nuestro representado como con la contraparte.
La firma acusa recibo de la remisión dentro de los dos días hábiles siguientes, con el número de referencia asignado.
Las comunicaciones relativas a un expediente en curso deben dirigirse al domicilio señalado en la comunicación recibida, citando su número de referencia. Ello permite incorporarlas al expediente correspondiente.
Ciudad de México, México
Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h (hora del centro de México, UTC−6).
La firma no recibe pagos. Toda regularización se realiza directamente con nuestro representado, en su calidad de acreedor, en los términos y por los medios que se indiquen en la comunicación correspondiente.